会议分两个阶段进行，第一阶段是收看全省家庭经济困难学生资助工作视频会议。会议的第二阶段，县学生资助管理中心主任朱小立就2011年株洲县学生资助工作作全面的总结并布署了2012年的工作，同时重点就各级各类学校资助档案的管理进行业务知识培训。
县教育局副局长胡伏良作了题为《以人为本、服务学生，大力推进民生事业》的讲话，他充分强调了学生资助工作的意义及开展这项工作的重要性，指出学生资助工作责任重大，我们只有秉着良心、诚信、爱心、耐心、责任心共同努力，才能真正实现不让一个孩子因家庭经济困难而失学的总目标。
县教育局李光泉局长作了重要讲话，李局长就如何做好学生资助工作提出几点要求，一是要认识到位，二是要人员到位；三是责任到位；四是要业务到位。