株洲县药监部门在开展打“四非”工作中，结合保健食品化妆品示范店的创建，狠抓了对企业的档案信息管理工作。通过宣传和培训，保健食品批准证书持有人和保健食品化妆品生产经营企业通过企业填报端口录入产品和企业相关信息,经信息员审核后,上传系统建立保健食品化妆品产品和企业电子档案信息。以保健食品批准证书、保健食品化妆品生产经营企业为单位,分别建立“一品一档”、“一企一档”、“一店一档”信息档案。
目前全县已有113家企业全面完成信息录入工作，11月底前将全部所有企业和产品的信息录入工作。电子档案信息对各级食品化妆品监管人员实行共享，可有效增强监管针对性，提高监管效能和监管工作水平。