为认真总结前段办公室和综合信息工作，安排部署2014年下半年工作，进一步提高农口系统办公室和综合信息工作水平，推动农业农村经济喜上一个台阶。株洲县农办组织召开了全县农口系统办公室主任会议，县政府办副主任朱永胜及农口单位的办公室主任参加了此次会议。
农口系统各单位的办公室主任对前段本单位的工作和综合信息工作进行了回顾总结，并就下阶段工作进行了安排。朱永胜副主任结合自身工作体会对如何当好办公室主任这一角色作了指导性讲话。他说，办公室作为一个单位的窗口，工作如何直接关系到单位的整体形象，关系到单位的整体合力。办公室工作是一项繁而杂的工作，做好办公室工作对办公室主任各方面的要求较高，办公室主任必须要强化一个意识、做好五个善于。即强化服务意识，要紧紧围绕机关、基层、社会、领导的正确需求深入细致地做好服务，“五个善于”即善于学习、善于资料的积累、善于文字的锤炼、善于处理各种矛盾和问题、善于提高自身的修养。最后朱永胜副主任全面系统地讲解了公文处理的基础知识、公文处理中常见的几种不规范情行及公文规范化处理的完善办法，既精辟，又生动，有很强的针对性和实用性，对今后办公室公文处理工作有极大的指导作用。
此次会议的召开，增进了兄弟单位之间的友谊，进一步明晰了办公室工作的角色定位，增强了办公室工作的窗口形象意识和现代服务意识，提升了自身的综合业务素质。