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县人社局切实加强档案管理建设

来源: 渌口区人民政府 更新日期:2015-02-16
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近年来,县人社局高度重视做好新形势下的人事档案管理工作,不断加强人事档案规范化管理,充分发挥人事档案在实际工作中的作用,把人事档案管理列入人事人才工作的重点工作来抓,通过加强档案管理专业队伍、加大档案管理设备投入、建立健全规章制度等措施,狠抓落实人事档案管理工作。

一是高度重视,加强档案管理专业队伍。县人社局为加强档案管理专业队伍建设,多次组织工作人员参加省、市档案管理业务知识培训,让工作人员掌握新的知识和先进的管理技术,进一步了解管理档案的重要性,增强责任心,提高档案管理的技术水平。同时组织熟悉档案工作的同志认真做好档案的审核整理、编码分类,确保材料收集真实完整,分类编号准确规范,材料整齐美观。

二是加强基础设施建设,实现人事档案保管的标准化。县人社局按档案管理要求,严格实行档案库房、阅览室、办公室“三分开”。档案库房实现了“三铁”:铁门、铁窗、铁柜,逐步落实了防火、防盗、防蛀、防高温、防光、防潮等保护措施,实现了人事档案管理的标准化。

三是发掘信息资源,充分发挥档案作用。人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。本着简明、实用、准确的原则,县人社局对所管档案的基本信息进行了准确采集和集中录入,并实行动态化管理,随时更新,以便快捷准确地查询人事档案资料。




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