为加强档案安全工作，确保2016年度文书、业务、科技、会计档案等各门类、各载体档案及时归档，强化档案服务功能，按照县档史志[2017]8号文件精神，县交通运输局严格按照上级指示，组织专人进行2016年度档案归档管理。
县交通运输局严格按照档案管理办法及档案归档范围、保管期限等规定要求，在县档案局指导下，结合本单位的工作实际，将档案分为收集、分类、整理、归档等步骤，对局党建工作、机关发文文件及会议纪要、上级部门来文等方面形成的重要文件及活动材料进行了归档整理，并对所有文件进行编号，按序存放，然后将相关信息录入电脑，形成文件目录索引，便于今后查找和管理。